La PANDA PHOTO ha sempre operato esclusivamente a Roma, ha cambiato quattro sedi nel corso degli anni rimanendo però sempre nel quartiere Flaminio.

La sede attuale si trova a poca distanza da Piazzale Flaminio, ben collegata con le principali vie di comunicazione della città.

Anche se la sede è, quindi, facilmente raggiungibile la maggior parte dei contatti con l'esterno si svolgono via telefono, fax o tramite la posta elettronica.

La PANDA PHOTO propone le proprie immagini nel formato digitale entro pochi minuti dalla richiesta, fornendo al cliente un indirizzo internet personalizzato dove può gratuitamente visionarle, aiutato anche da didascalie molto dettagliate.

Le alte risoluzioni sono fornite per posta elettronica o tramite server ftp, mentre gli originali o i duplicati professionali sono recapitati velocemente in qualunque parte del mondo (entro 24 ore per l'Italia e l'Europa e in poco più di 48 ore per tutte le altre destinazioni).

L'ufficio si estende su circa centotrenta metri quadrati, gran parte dei quali sono dedicati all'archivio fotografico vero e proprio, dove sono raccolte le diapositive originali, poi c'è l'area tecnica per la digitalizzazione e la duplicazione, l'area amministrativa e uno spazio direzionale condiviso con la consociata PANDA FILM.